IMAJ recrute !

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 1 Assistant/assistante du Directeur général - CDI à temps complet 

 Pour le siège

 

 

Dans le cadre d’un remplacement, l’association recherche, 1 Assistante-Assistant du Directeur Général

Définition des missions :

En tant qu’Assistante/Assistant de direction, vous serez en lien direct avec le Directeur Général, avec qui vous travaillerez en étroite collaboration.
Vous serez intégrée/intégré au sein de l’équipe du siège social avec qui vous travaillerez en collaboration.

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion de l’agenda du Directeur Général : prise, préparation, organisation de ses rendez-vous internes et externes à l’association
- Etablissement des comptes rendus de réunion : CODIR, réunion générales, réunion équipes, séminaires, etc.
- Relations avec les partenaires extérieurs, les élus, les collectivités en relais du Directeur Général
- Rédaction des courriers du Directeur Général
- Organisation des Conseils d’administration, des Assemblées Générales : préparation logistique, accueil des participants, rédactions des PV d’instances, relation avec les administrateurs de l’association, suivi des procédures en lien avec le Conseil d’administration 
- Organisation des actions évènementielles de l’association 

Qualités attendues :

Une véritable relation de confiance lie l’Assistante-Assistant au Directeur Général.
Ses missions requièrent le respect de la nécessaire confidentialité liée au poste, la fiabilité, le sens de l'organisation, la rigueur, une aptitude au travail en équipe, un fort esprit d'analyse et de synthèse, une aisance dans la communication verbale et écrite.

Disponibilité : dès que possible

Expérience et qualification : Diplôme de niveau Bac+2 minimum

  


 

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